Entrevista a Juan Carlos Baumgartner, el arquitecto que busca la felicidad del usuario.
Juan Carlos Baumgartner es uno de los principales arquitectos mexicanos y un feroz creyente de que los espacios de trabajo son mucho más que mesas y sillas de mobiliario. Desde hace años investiga, busca y explora la manera de crear espacios cuyo único objetivo es poner en el centro a las personas, una arquitectura al servicio del usuario y donde la felicidad toma una papel prioritario. En colaboración con la Universidad de Harvard y su rama científica sobre Ciencias de la Felicidad, este arquitecto desarrolla proyectos de arquitectura corporativa y sostenible desde su estudio Space. En los últimos años, han diseñado las oficinas de firmas tan reconocidas como Red Bul, Nokia, Google, American Express o Santillana. Aprovechando su visita a Feria Hábitat Valencia como ponente invitado por NUDE, quisimos hablar con él y profundizar en su teoría sobre la felicidad en los puestos de trabajo que tan bien conecta con el “Cool Working” by Actiu.
Crear emociones a partir de los espacios. Es un argumento muy de moda pero que poca gente llega a aplicar con conocimiento. Vosotros comenzasteis con esta tendencia hace ya varios años. ¿Cómo llegasteis a la conclusión de que era el futuro?
A partir de los años ochenta algunos expertos se dieron cuenta de que en el futuro la gente no iba a consumir objetos y servicios sin más, sino que se preocuparían por consumir experiencias. Esta teoría tiene una sólida base antropológica: hace apenas 200 años la expectativa de vida del ser humano comenzó a ser alta. Pero antes, como mucho, vivían 30 años… algo similar a lo que sucede en países como Sierra Leona hoy en día. Cuando vives 30 años tus preocupaciones son muy básicas: comer, procrear y esperar a morir. Es en esos momentos cuando los objetos eran fundamentales para sobrevivir. Pero con mayor esperanza de vida, la gente empieza a cuestionarse a qué ha venido al mundo, cuál es el sentido de su vida… y entonces es cuando se dan cuenta de que las cosas importantes, las que realmente nos llenan, no tienen nada que ver con los objetos materiales. Esto tan básico y fundamental desde el punto de vista antropológico se ha permeado a prácticamente todo. Nosotros estamos en esa búsqueda de cómo el objeto deja de ser objeto y se vuelve un componente fundamental en la creación de experiencias, que son las que realmente dan sentido a la vida.
¿Crees entonces que estamos en una vuelta a los orígenes? ¿Que el capitalismo y el consumo masivo han saturado tanto a las personas con mensajes sobre el objeto que hemos perdido la experiencia adherida a él?
Yo creo que estamos en el vértice de una revolución y que va a ser una revolución del diseño. Estoy convencido que en el futuro todas las organizaciones van a ser organizaciones que van a vender diseño. Diseño hecho coches, diseño hecho computadoras, teléfonos o muebles. Las organizaciones van a estar ligadas alrededor del diseño y no solo eso, lideradas en torno a una filosofía de diseño. Incluso las Instituciones públicas acabarán haciendo políticas con una visión centrada en el diseño. Ya no será únicamente una disciplina centrada en los objetos o en la comunicación gráfica, va a traspasar a todos los campos y comenzaremos a ver países que hacen política con diseño.
¿Crees que ya hay países, como puedan ser los nórdicos, que están más centrados en el diseño y que los resultados son más positivos en comparación a otros que desconocen su poder?
En los países nórdicos, por ejemplo, los sistemas educativos que tienen son sistemas educativos construidos alrededor del concepto de diseño, pero entendiendo que el diseño no es el objeto y el espacio, sino una forma de ver el mundo, de cómo podría ser y no solo cómo es. Esto te abre un sinfín de posibilidades que antes no tenías. Por ejemplo: estoy seguro de que el diseño es la solución a la eliminación de la pobreza en el mundo. No nos engañemos: ningún país va a llevar el agua potable a África ni va a erradicar el hambre. Seguramente lo hará un diseñador. Hay cosas que los sistemas no están capacitados para hacer, pero que mediante el diseño, se pueden abordar.
¿Y de qué manera imprimes este diseño en tus proyectos de arquitectura centrados en oficinas?
Nosotros creemos que hay tres eclosiones en los espacios de trabajo que van muy ligadas al concepto de despacho. La versión Space 1.0 era convencer a los clientes de que el espacio puede ser una herramienta competitiva para la organización. Esta versión es muy básica y consiste en ayudar al cliente a ganar dinero unificando en un mismo espacio a todos los miembros activos de su empresa. La versión 2.0 es mucho más humana. Sin dejar de lado que las empresas son lugares para generar dinero, se reflexiona sobre la gente. Ayudamos a administrar el cambio, a entender el compromiso, la relación entre las personas y el espacio, y se centra la búsqueda de muebles y objetos bajo parámetros de salud. La versión 3.0, en la que estamos trabajando, se centra en la felicidad del trabajador. Estudios recientes demuestran que el 98% de las personas en el mundo -sin importar color, cultura o religión- aspiran en la vida a ser felices, y rara vez quienes diseñamos nos preguntamos cómo podemos colaborar en esta búsqueda.
¿Pero de qué manera un espacio de trabajo puede aportar felicidad? ¿La felicidad no es muy subjetiva? Y más en un espacio laboral…
Lo primero es cuestionarse por qué más del 98% de la sociedad buscar ser feliz. Significa que hemos creado sociedades que dan respuesta a muchas cosas, pero no a esa tan básica. Hemos construido una economía que busca riqueza, y está demostrado que la riqueza no genera felicidad. Hemos desarrollado un sistema educativo que lo que busca es aportar una inmensa cantidad de conocimientos, que tampoco están relacionados con la felicidad. Nada de lo que hemos creado como sociedad nos ayuda a ser más felices.
La segunda es que muchos de los teóricos de felicidad de hoy en día, principalmente en la Universidad de Harvard que tiene toda una rama sobre “Ciencias de la felicidad”, lo que genera felicidad es la mezcla entre el placer y el propósito. Es decir, si en la vida tienes mucho propósito pero poco placer no eres feliz. Lo mismo al revés. La clave es el equilibrio entre los dos.
En el trabajo es exactamente lo mismo. Si encuentras una profesión en que te gusta lo que haces y, además, cumples tus expectativas personales, tienes una inmensa suerte y más posibilidades de ser feliz. Pero lo que muchas investigaciones recientes afirman, pero nadie comenta, es que hay un tercer componente fundamental: el contexto. Si eres el contable de una empresa, que tienes que sumar y restar números… te parece aburridísimo y además lo haces en un sótano sin luz natural… acabarás con un balazo en la cabeza. Hay empleos en los que cambiar el propósito y el placer es muy complicado. Pero sí puedes cambiar el contexto. Si esa misma persona le pones en un espacio agradable con color con luz natural… cambias el contexto y el contexto es uno de los factores que influyen en la felicidad. Y el contexto se diseña.
¿Y cómo diseñas ese contexto para que le guste a todo el mundo? Porque también los gustos son muy variados…
Es que no tiene que ver con gusto. Tiene que ver con cosas más trascendentes que el ser humano busca, que le llenan, y cuando analizas los métricos de felicidad estos son los que salen a la luz. Por ejemplo uno de los factores es “Friends and Family”. Es decir, la gente que tiene una red grande de amigos y familia tiende a sacar un porcentaje más alto de felicidad. Este mismo índice lo llevas a la oficina y te planteas ¿está la oficina diseñada para ayudarme a hacer amigos? No. Y no solo espacialmente, son muchas otras cosas… pero con la excusa del espacio empiezas a cambiar la cultura de empresa, que incluye otras cuestiones como horarios, conciliación, etc. Nosotros analizamos cuáles son los espacios en los que la gente hace mejores amigos. Por ejemplo un bar, y nos preguntamos cuáles son las características antropológicas que suceden en un bar. Las traducimos y las llevamos a una oficina, donde generamos esas condiciones para crear amistad en un espacio de trabajo. Cuando todo eso confluye, vas a una oficina que no parece una oficina. Puede ser otra cosa. Espacios que generan felicidad.
Pero también tienes que tener en cuenta el puesto operacional de cada persona, porque al final van a trabajar y es preciso que sean productivos y sean eficientes y que no solo estén ahí para pasárselo bien y ser felices.
Alguien que no se lo pasa bien no es productivo. Es como en la educación, la gente ha creído durante muchos años que la educación es un tema intelectual. La educación es predominantemente emocional. La parte fundamental del aprendizaje está en la emoción que genera, el querer aprender. Y es un componente que nadie ha metido en educación. Todos hemos atacado con la perspectiva racional la educación, cuando en el fondo de la educación están las emociones. Está claro que en las oficinas ha de existir un equilibro. La gente debe tener un lugar donde se pueda sentar y trabajar, porque si no, ya existe el bar y no la oficina. Pero ahí es donde está el reto del diseño.
¿Y cómo crees que puedes llegar a contabilizar los beneficios que aportan este tipo de espacios para la gente?
Nosotros una de las cosas en las que nos hemos enfocado muchísimo es todo el concepto de “Everyday Space Design”: todas las cosas tienen una consecuencia derivada de su diseño y un resultado en la vida tangible. Ya hay métricas para medir la felicidad, para medir la productividad, el compromiso, la satisfacción... El problema es que la mayoría de diseñadores de esta industria ni siquiera las conocemos. Si yo no te explico que Harvard tiene sección de “Ciencias de la Felicidad” y que tengo una alianza con Harvard y que lo que estamos haciendo es sumamente científico… la gente me ve como con hippy loco que quiere cambiar el mundo con flores. Y sin embargo, en mi trabajo diario, hay una gran parte científica, de resonancia magnética de las personas y de la sociedad. Reflexionamos sobre el ser humano y por qué pensamos cómo pensamos. Hoy en día se puede medir y valorar todo, depende del tamaño de tu bolsillo. Pero incluso en una oficina, podrías hacer resonancias magnéticas a todos los empleados y medir en detalle qué partes del cerebro están funcionando comparando un espacio con otro.
Entonces, lo que vosotros argumentáis es que la arquitectura o el contenedor, al final, es lo menos importante. Lo importante es todo lo que se genera dentro, las experiencias que se crean dentro si afrontas el diseño del proyecto desde la felicidad.
Todos pecamos de superficiales, de hacer las cosas estéticas y formales pero sin cuestionarnos si eso provoca algo positivo en la psique de quienes lo usan. Llevamos cientos de años queriendo desarrollar cosas bonitas… y en parte la belleza o estética ayuda y tiene una correlación con la felicidad, pero no es una herramienta de transformación de la sociedad. Nosotros aplicamos los estudios científicos sobre la felicidad y los llevamos a la realidad de un espacio. Te cuento una anécdota: hace años nosotros queríamos abrir una oficina en Dubái. Llegas allí y ves edificios súper vanguardistas, cada uno más alto que el anterior y que parece que se vaya a caer. Para edificar eso, hicieron ejercicios muy avanzados de innovación. Pero no una innovación centrada en ayudar al mundo, ni para hacer un planeta mejor… sino innovación centrada únicamente en que el ego del arquitecto creciera.
Sobre nuestra política de privacidad y el tratamiento de datos personales
En esta Política de Privacidad, se explica qué tipos de datos personales recoge ACTIU de sus clientes, contactos, proveedores, colaboradores y candidatos a ofertas de trabajo, por qué recoge dichos datos y con qué finalidades. A modo de definición, decir que los datos personales son toda aquella información que puede utilizarse para identificar a una persona en concreto (una persona física). Los datos personales que nos vas a proporcionar serán incorporados a un fichero titularidad de nuestra empresa para los fines y en los términos recogidos a continuación.
Este tratamiento está sujeto al REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos), así como a la LEY ORGÁNICA 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y su normativa de desarrollo, en el caso de que dichos datos se refieran a ciudadanos españoles.
Responsable del tratamiento de tus datos personales
El responsable del tratamiento de tus datos personales es ACTIU BERBEGAL Y FORMAS, S.A. (ACTIU).
Domicilio: Parque Tecnológico Actiu, Autovía CV-80, salida Onil-Castalla, 03420 Castalla (Alicante).
NIF: A03137874.
Teléfono: +34 966 560 700
Puedes contactar con el Delegado de Protección de Datos para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de tus datos personales en la dirección: lopd@actiu.com
Qué tipos de datos personales recoge ACTIU
ACTIU recoge los datos estrictamente necesarios para gestionar las relaciones establecidas con sus clientes, contactos, proveedores y colaboradores. En cualquier caso, los datos recogidos serán adecuados y no excesivos, estando limitados a lo necesario en relación con las finalidades para los que son tratados, y se tratarán de forma justa y lícita, y con el debido cuidado.
El tipo de información que podríamos recopilar dependerá del tipo de relación que establezca ACTIU con cada usuario. En general, las categorías más habituales son las siguientes:
Finalidades del tratamiento de datos personales. ¿Para qué podemos necesitar tus datos personales?
En caso de recoger tus datos personales, podemos necesitarlos por varios motivos y en función de las actividades de ACTIU, entre ellos los siguientes:
Los datos personales que nos facilites a través de los formularios habilitados en la web o cualquier otro medio de contacto, serán tratados con la finalidad de atender tus consultas y solicitudes. Cuando sea necesario remitiremos tu petición internamente al departamento que corresponda para su correcta gestión.
Utilizaremos tus datos para remitirte comunicaciones de interés si te has suscrito a nuestros newsletter, comunicación de eventos, ofertas o cualquier otro tipo de servicio que proporcione ACTIU.
Legitimación: La base legal para el tratamiento de tus datos es el consentimiento que se considera otorgado al facilitarnos tus datos y aceptar la presente política de privacidad.
Los datos personales que nos facilitas cuando mantienes relaciones como cliente de ACTIU serán tratados con las siguientes finalidades: gestión de clientes, venta de productos, procesamiento de pedidos, cumplimiento de obligaciones fiscales y contables, envío de cuestionarios de calidad y envío de comunicaciones de interés. En ese sentido, también se incluyen en este grupo de interesados los datos facilitados de las personas de contacto en empresas que resultan necesarios para mantener la relación.
Legitimación: La base legal para el tratamiento de tus datos es la existencia de una relación contractual y el interés legítimo de ACTIU para remitirte comunicaciones de interés en relación con su actividad de prospección comercial para generar nuevas oportunidades de negocio y fidelización de sus clientes, así como para mejorar sus servicios.
Los datos personales que nos facilitas cuando mantienes relaciones de colaboración y/o como proveedor de ACTIU serán tratados para la gestión general de proveedores (alta de proveedores, gestión de contratos, pedidos y pagos, etc.), para el cumplimiento de obligaciones fiscales y contables, y para mantener una base de datos de contactos para futuras contrataciones y/o colaboraciones.
Legitimación: La base legal para el tratamiento de tus datos es la existencia de una relación contractual.
Los datos personales que nos facilitas cuando te inscribes a un concurso o evento serán tratados para gestionar el evento (inscripciones, participación, votación, sorteos, logística del evento, publicación de información e imágenes y actividades relacionadas), y para el envío de información relacionada con el evento o de comunicaciones sobre futuros eventos y actividades de interés. Ten en cuenta que, si te registras para participar en un evento, ACTIU podrá compartir información básica acerca de los participantes (nombre, empresa y dirección de correo electrónico) con otros participantes en el mismo evento con fines de comunicación, intercambio de ideas y networking.
Legitimación: La base legal para el tratamiento de tus datos es el consentimiento que nos otorgas cuando te inscribes al concurso o evento y el interés legítimo de ACTIU para mantenerte informado acerca del mismo.
En estos casos, podrá establecerse una política de privacidad específica en función de cada evento que será informada en el momento de la inscripción.
ACTIU puede invitarte a participar en cuestionarios y encuestas. Estos cuestionarios y encuestas estarán diseñados generalmente de manera que se puedan responder sin añadir ningún dato personal. Si, a pesar de ello, indicas algún dato personal en un cuestionario o encuesta, ACTIU podrá utilizarlo para mejorar sus productos y servicios.
Legitimación: La base legal para el tratamiento de tus datos es el consentimiento que nos otorgas cuando realizas la encuesta o cuestionario y el interés legítimo de ACTIU para la mejora de sus productos y servicios.
Para acceder a las instalaciones de las empresas del GRUPO ACTIU podremos solicitar que te identifiques en el registro de acceso. La finalidad del tratamiento de tus datos es llevar a cabo un control de visitas y la gestión del personal externo con acceso a los edificios.
Legitimación: La base legal para el tratamiento de tus datos es el interés legítimo de ACTIU para el control de accesos y seguridad de sus instalaciones.
ACTIU dispone de un circuito cerrado de cámaras de videovigilancia. La finalidad del tratamiento de tu imagen es la videovigilancia y seguridad de sus instalaciones.
Legitimación: La base legal para el tratamiento de tus datos es el interés legítimo de ACTIU para la seguridad en nuestras instalaciones.
En ACTIU trataremos tus datos personales con absoluta confidencialidad, comprometiéndonos a guardar secreto respecto de los mismos y garantizando el deber de guardarlos adoptando todas las medidas necesarias que eviten su alteración, pérdida de manera inapropiada, tratamiento o acceso no autorizado, mal uso, acceso, divulgación o destrucción, de acuerdo con las obligaciones legales que nos aplican como responsables del tratamiento de tus datos personales. Para proteger esta información personal, tomamos precauciones razonables y seguimos las mejores prácticas de la industria.
Los datos que nos facilitas cuando te inscribas a una oferta de trabajo o nos remitas un curriculum vitae (CV) serán tratados para los siguientes fines:
Legitimación: La base legal para el tratamiento de tus datos es tu propio consentimiento, que se otorga mediante el envío de tu CV y la aceptación de las condiciones de privacidad.
Los datos personales que nos facilites a través del formulario habilitado en el Canal Ético o a través de una denuncia interpuesta ante la empresa mediante cualquier otro medio alternativo (correo electrónico, correo postal o entrevista personal) serán tratados con la finalidad de gestionar el procedimiento de investigación
Mantenimiento de tus datos
Los datos se conservarán, en el caso de clientes o proveedores y sus empleados, durante el tiempo que dure la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos legales establecidos en la Ley para la prescripción de obligaciones contractuales, así como por cuestiones relacionadas con la legislación contable y fiscal. En el resto de casos, los datos se conservarán en función de las condiciones establecidas en la recogida, por el tiempo necesario para alcanzar el objetivo para el que han sido tratados o hasta que retires tu consentimiento, te opongas al uso de los datos o nos comuniques que deseas suprimir los mismos de nuestra base de datos.
En el caso de captación de imágenes por nuestros sistemas de videovigilancia, dichas imágenes se conservarán durante el plazo máximo de un mes.
En el caso de grabaciones de sonido, vídeo y otras imágenes, pueden conservarse por razones educativas, informativas y/o promocionales (interna y externamente) durante un periodo de tiempo más largo, especialmente si se han publicado en portales, redes u otros medios. En tal caso, los datos personales se limitarán a los estrictamente necesarios para el mantenimiento de dicha información.
Divulgación
Podremos divulgar tu información personal si se nos requiere por ley o si violas nuestros términos de servicio.
Cuando sea necesario tu consentimiento para comunicar tus datos personales a terceros, en los formularios de recogida de datos te informaremos de la finalidad del tratamiento, de los datos objeto de comunicación así como de la identidad o sectores de actividad de los posibles cesionarios de tus datos personales.
Tratamiento de datos por terceros
Te informamos de que los proveedores de servicios de ACTIU podrán tener acceso a tus datos cuando resulte necesario para la gestión de los servicios prestados o relaciones contractuales establecidas con ACTIU, así como con motivo del mantenimiento de sus sistemas (entidades financieras, almacenamiento de datos, soporte informático y mantenimiento de sistemas, asesorías legales, fiscales o contables). Algunas de estas empresas podrían encontrarse fuera de la Unión Europea, por lo que nos aseguraremos de que estos proveedores cumplan con los requisitos de garantía exigidos por la normativa aplicable en protección de datos de carácter personal. Si deseas solicitar información acerca de los proveedores con acceso a tus datos, puedes ponerte en contacto con nosotros en lopd@actiu.com.
En caso de que te pongas en contacto con nosotros a través de uno de nuestros formularios, ya sea para solicitar información de cualquier tipo o para adquirir alguno de nuestros productos o servicios, con el fin de dar respuesta a tus cuestiones o analizar las necesidades planteadas de forma personalizada podremos responderte directamente o bien a través de los miembros de nuestra red de distribuidores o colaboradores de tu lugar de residencia.
Todas las entidades referidas en este apartado utilizarán estos datos con las mismas finalidades y sujetas a las mismas condiciones especificadas en esta Política de Privacidad.
ACTIU se compromete a mantener la confidencialidad de los datos personales facilitados, así como a aplicar las medidas de seguridad previstas en la normativa española y europea, y a exigir a los terceros a quienes comuniquen los datos a adoptar idénticas medidas.
Ubicación de la información
Todos los datos personales relacionados con la organización y gestión de eventos se almacenan en aplicaciones informáticas y servidores seguros, así como en carpetas electrónicas específicas accesibles sólo a personas autorizadas. Los sistemas y servidores de ACTIU están protegidos por contraseña y requieren un nombre de usuario y una contraseña autorizados para acceder. La información se almacena de forma segura para salvaguardar la confidencialidad y privacidad de los datos que contiene. Los documentos de papel se guardan en armarios o archivos seguros.
Asimismo, todas las personas que manejan datos personales en el seno de ACTIU firman una declaración de confidencialidad.
Derechos del usuario
Tus derechos como usuario en relación con los datos personales que nos hayas facilitado (comúnmente conocidos como derechos ARCO-POL) son los siguientes:
Estos derechos difieren según las leyes locales de protección de datos en cada país, estado o territorio. Sin embargo, pueden incluir más o menos los anteriores derechos.
Si consideras que ACTIU no está tratando tus datos personales de conformidad con los requisitos especificados en esta Política de Privacidad o en la legislación de protección de datos aplicable, puedes presentar una reclamación ante las autoridades de protección de datos españolas (Agencia Española de Protección de Datos).
Enlaces a otros sitios Web
Nuestro sitio web o cualquiera de nuestras publicaciones en redes sociales pueden contener enlaces a sitios Web externos a nuestra empresa. En estos casos, ACTIU no se hace responsable de las políticas de privacidad, ni del contenido de tales sitios. Recomendamos leer atentamente las condiciones de privacidad de tales sitios Web y redes sociales.
Cambios en la Política de Privacidad
Nos reservamos el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento y sin previo aviso, especialmente debido a los posibles cambios normativos, jurisprudenciales o de los criterios seguidos por la autoridad competente o la Agencia Española de Protección de datos, por lo que es recomendable visitarla regularmente. Los cambios y aclaraciones entrarán en vigor inmediatamente después de su publicación en el sitio web. Si hacemos cambios materiales a esta política, notificaremos aquí que ha sido actualizada.
Preguntas e información de contacto
Para cualquier duda o cuestión, podrás ponerte en contacto con nosotros a través de cualquiera de los canales de comunicación que tenemos.
No obstante, para el ejercicio de tus derechos ARCO-POL o para registrar una queja, podrás contactar a nuestro dpo en lopd@actiu.com, o bien por correo postal a ACTIU BERBEGAL Y FORMAS, S.A., Parque Tecnologico Actiu, Autovia CV.80 - Salida Onil-Castalla P.O.BOX, 11, 03420 Castalla (Alicante).
Política de cookies
Puedes visitar nuestra política de cookies aquí
Fecha de la última actualización: Febrero 2023
CANDIDATURAS A PROCESOS DE SELECCIÓN
Mantenimiento de tus datos
Los datos se conservarán durante el plazo máximo de 2 años desde su incorporación a nuestra base de datos o bien desde su última actualización o modificación llevada a cabo o solicitada por el candidato, siendo eliminados o inutilizados posteriormente en sus servidores en la medida en que el sistema de seguridad y gestión de datos lo permita. Te informamos que puedes actualizar o modificar tu CV en nuestra base de datos en todo momento volviéndolo a introducir o comunicándonos dicho extremo por escrito.
Tratamiento de datos por terceros
Te informamos de que los proveedores de servicios de ACTIU podrán tener acceso a tus datos cuando resulte necesario para la gestión de los servicios prestados o relaciones contractuales establecidas con ACTIU, así como con motivo del mantenimiento de sus sistemas (almacenamiento de datos, soporte informático y mantenimiento de sistemas, asesorías legales, fiscales o contables, empresas de transporte o agencias de viajes). Algunas de estas empresas podrían encontrarse fuera de la Unión Europea, por lo que nos aseguraremos de que estos proveedores cumplan con los requisitos de garantía exigidos por la normativa aplicable en protección de datos de carácter personal. Si deseas solicitar información acerca de los proveedores con acceso a tus datos, puedes ponerte en contacto con nosotros en lopd@actiu.com.
Todas las entidades referidas en este apartado utilizarán estos datos con las mismas finalidades y sujetas a las mismas condiciones especificadas en esta Política de Privacidad.
ACTIU se compromete a mantener la confidencialidad de los datos personales facilitados, así como a aplicar las medidas de seguridad previstas en la normativa española y europea, y a exigir a los terceros a quienes comuniquen los datos a adoptar idénticas medidas.
Aceptación de la política de privacidad
La remisión de tu CV o tu candidatura para alguna posición de las publicadas en nuestra web implica que has leído, comprendido y aceptas la política de privacidad de ACTIU, dando tu consentimiento para que Actiu trate y ceda tus datos personales según las condiciones indicadas en esta Política. A dicho efecto, si utilizas nuestro portal web, deberás marcar la opción de aceptación previamente al envío de tu CV y/o candidatura. En caso de entrega o remisión por otro medio, te aplicará esta Política de Privacidad poniendo en tu conocimiento que puedes hacer uso de tus derechos tal y como se informa en el punto “Derechos del usuario”.
Te informamos que tu negativa a aportar los datos requeridos o tu no consentimiento para el uso de los mismos conforme a esta política, impedirá que podamos gestionar tu solicitud.
CANAL ÉTICO
Mantenimiento de tus datos
Los datos que sean objeto de tratamiento con ocasión de la interposición de una denuncia a través del Canal Ético o cualquier otro método alternativo, podrán conservarse en el sistema de información únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados. En todo caso, transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, deberá procederse a su supresión, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del sistema. Si, efectivamente, se optase por dicha posibilidad de conservación, el Responsable del Sistema Interno de Información, informará sobre la procedencia de dejar la citada evidencia, adoptando todas las medidas de custodia que procedan. En estos casos el usuario no podrá ejercer su derecho de oposición y supresión.
En todo caso, los datos personales relativos a las informaciones recibidas y a las investigaciones internas se conservarán durante el período que sea necesario si bien no podrán conservarse los datos por un período superior a diez años bajo ninguna circunstancia.
Personas legitimadas para acceder a tus datos
El acceso a los datos personales contenidos en el Sistema Interno de Información quedará limitado, dentro del ámbito de sus competencias y funciones, exclusivamente a las siguientes personas:
- Al Responsable del Sistema Interno de Información y a quien lo gestione directamente.
- Al Responsable de RRHH o el órgano competente debidamente designado, solo cuando pudiera proceder la adopción de medidas disciplinarias contra una persona trabajadora.
- Al Responsable de los servicios jurídicos de la entidad u organismo, si procediera la adopción de medidas legales en relación con los hechos relatados en la comunicación.
- A los encargados de tratamiento que eventualmente se designen.
- Al delegado de protección de datos.
- A los profesionales designados por el Responsable del Sistema Interno de Información que sirvan de apoyo o soporte para la correcta tramitación de las denuncias.
En los supuestos anteriores, procederá la suscripción del correspondiente documento ofrecido por el órgano de administración, en el que se regule la condición de encargado de tratamiento de dichas personas legitimadas.
No obstante, será lícito el tratamiento de los datos por otras personas o incluso la comunicación a terceros, cuando resulte necesario para la adopción de medidas correctoras en la entidad o la tramitación de los procedimientos sancionadores o penales que, en su caso, procedan.
No serán objeto de tratamiento los datos personales que no sean necesarios para el conocimiento e investigación de las acciones u omisiones denunciadas, procediéndose en su caso, a su inmediata supresión.
Tratamiento de datos por terceros
Personas legitimadas para acceder a tus datosTe informamos de que los proveedores de servicios de ACTIU podrán tener acceso a tus datos cuando resulte necesario para la gestión de los servicios prestados o relaciones contractuales establecidas con ACTIU, así como con motivo del mantenimiento de sus sistemas (almacenamiento de datos, soporte informático y mantenimiento de sistemas, o asesorías legales). Algunas de estas empresas podrían encontrarse fuera de la Unión Europea, por lo que nos aseguraremos de que estos proveedores cumplan con los requisitos de garantía exigidos por la normativa aplicable en protección de datos de carácter personal. Si deseas solicitar información acerca de los proveedores con acceso a tus datos, puedes ponerte en contacto con nosotros en lopd@actiu.com.
Todas las entidades referidas en este apartado utilizarán estos datos con las mismas finalidades y sujetas a las mismas condiciones especificadas en esta Política de Privacidad.
ACTIU se compromete a mantener la confidencialidad de los datos personales facilitados, así como a aplicar las medidas de seguridad previstas en la normativa española y europea, y a exigir a los terceros a quienes comuniquen los datos a adoptar idénticas medidas.
Divulgación
Podremos divulgar tu información personal si se nos requiere por ley o si violas nuestros términos de servicio.
Aceptación de la política de privacidad
La interposición de una denuncia a través del sistema interno de información de ACTIU implica que has leído, comprendido y aceptas la política de privacidad de ACTIU, dando tu consentimiento para que ACTIU trate y ceda tus datos personales según las condiciones indicadas en esta Política. A dicho efecto, si utilizas nuestro portal web, deberás marcar la opción de aceptación previamente al envío de tu denuncia. En caso de entrega o remisión por otro medio, te aplicará esta Política de Privacidad poniendo en tu conocimiento que puedes hacer uso de tus derechos tal y como se informa en el punto “Derechos del usuario”.
Te informamos que tu negativa a aportar los datos requeridos o tu no consentimiento para el uso de los mismos conforme a esta política, impedirá que podamos gestionar tu solicitud.
En relación con el Responsable de Tratamiento, Finalidades y legitimación para el tratamiento, Derechos del Usuario y Cambios en la Política de Privacidad, nos remitimos a la parte general de la Política de Privacidad ACTIU.
Fecha de la última actualización: Febrero 2023