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Quel serait le bureau idéal?

Quel serait le bureau idéal?

FéVRIER 2015 | 8 minutes

Avec le temps, les façons de travailler changent

Créativité, efficacité, productivité... ce sont les mots avec lesquels nous rêvons. Nous voulons combiner de la meilleure façon possible notre vie professionnelle et personnelle, en même temps, tout en consacrant suffisamment de temps à chacun. Si possible, consacrer plus de temps à la famille qu'à la vie professionnelle. Mais pour cela, nous avons besoin d'être plus efficaces, plus productifs, plus créatifs y plus travailleurs.

Avec le temps, les façons de travailler changent. Il y a 50 ans, le télétravail semblait impossible. Aujourd'hui, c'est une réalité que plus d'une centaine de milliers de travailleurs indépendants utilisent. Travailler depuis son domicile, d'un coworking, du bureau ou même depuis l'aéroport ; le lieu de travail n'a pas d'importance, ce qui est important est de se sentir bien dans ce lieu. À fin de réfléchir sur les nouveaux modèles de bureaux, à la meilleure façon de travailler et de concilier le travail et la vie personnelle ; Actiu a organisé une table ronde au Salon Nude à l'exposition de l'Habitat de Valencia. Pour cela, nous avons invité cinq chefs d'entreprises, en relation avec l'architecture et le journalisme. Sous différentes facettes, mais tous avec le discours commun sur l'importance du confort et de la personnalisation de chaque espace, les invités se sont penchés sur les caractéristiques d'un bon espace de travail.

« Polyvalence et rigueur, sont les clefs pour qu'un espace de travail fonctionne », Luis Calabuig.

Luis Calabuig (@LuisOdosdesign), directeur créatif d'Odosdesign, partage son lieu de travail avec ses associés. Pour lui, les paroles clefs sont : polyvalence et rigueur. « Plus qu'un espace physique fermé et ainsi que les activités des entreprises doivent être polyvalent et pro-active ; je pense que les postes de travail sont identiques. Nous avons besoin de flexibilité et de confort. Tout en étant rigoureux pour atteindre les objectifs fixés. Il faut savoir travailler et savoir s'arrêter » ; explique Luis au cours de la conférence.

« La cuisine est fondamentale dans tous les espaces collaboratifs. C'est un lieu propice à l'émergence des idées et des synergies », Manuel Zea

Manuel Zea est un architecte et le président de Coworking Spain, la première plateforme online qui rassemble des offres sur les espaces de coworking en Espagne. Il vise essentiellement le monde du Coworking. Manuel est convaincu sur les espaces collaboratifs, des synergies qui se créent en collaborant avec d'autres entreprises. « Pour moi, un bon espace de travail et un espace qui rassemble trois zones clés : un espace de travail dans lequel nous pouvons déplacer les meubles et les adapter aux besoins ; une salle de réunion pour s'évader à réfléchir. Et une ample cuisine, c'est un lieu propice aux idées et à une collaboration entre collègues », explique Manuel.

« Un espace ample, lumineux, modifiable, des hauts plafonds et accueillant. C'est mon espace idéal pour travailler », Macarena Gea.

Macarena Gea (@macarenagea), architecte, architecte d'intérieurs et wedding planner, est actuellement une des blogueuses en vogue, les sites web les plus visités. Elle est maman depuis peu et comprend au mieux de concilier la vie professionnelle et la vie privée. « Pour moi, un bon espace de travail est polyvalent qui s'adapte sur mesure à votre vie et aux besoins changent. À mon point de vue, le plus important est de savoir où vous aimeriez travailler, qu'elle sera votre activité et bien étudier votre façon de travailler. À partir de là, vous pouvez décider ». Macarena a travaillé dans différents espaces : dans des bureaux, dans un espace partagé, dans son propre bureau d'études et enfin dans sa maison. Aujourd'hui, elle est en plein changement. Elle a besoin de travailler ailleurs que dans son domicile et un lieu pour s'épanouir professionnelle. « Si je pouvais choisir mon espace de travail, il serait ample, lumineux, avec des espaces pour un travail individuel tout en étant collectif, avec des plafonds hauts, une lumière naturelle et très accueillant. Mais aussi un espace que je peux transformer en fonction de mes besoins comme pour faire une session de photos, des ateliers ou un espace fait pour collaborer chaque jour », explique l'architecte.

« Un espace qui soit comme chez moi, confortable, rempli de synergies, des amis et des collaborateurs », Borja García.

Borja García, architecte, architecte industriel et professeur au CEU, nous montre en image les changements qui ont eu lieu dans les espaces de travail, durant ses dernières années. « Dans les années 40, les espaces étaient rigides et strictement hiérarchisés. Aujourd'hui, c'est tout le contraire. Le propre espace de travail n'est pas défini. Nous pouvons travailler où nous souhaitons ».

Borja a décidé, il y a quelques années de créer un bureau d'étude et de le partager avec d'autres professionnels comme lui. Il se nomme « Le Nuage », il se situe dans le quartier de Ruzafa. « Nous sommes tous à l'aise, cet espace est devenue notre maison. Il est souple, mobile, nous organisons des ateliers mais aussi des fêtes et des repas. Je suis d'accord avec Manuel sur l'importance d'installer un coin cuisine. Dans cet espace, nous discutons, il se créait une synergie et des collaborations. Ce bilan pour moi est positif. Je ne peux plus imaginer un espace privé, mais un espace ouvert et plus grand », explique Borja.

« Ma maison. Avec un bureau coloré, un bon tableau pour noter mes tâches journalières et un bon fauteuil pour la lecture pour m'aider à m'évader », David Blay

« Ne je crois pas aux horaires ni aux réunions » confirme David Blay (@davidblaytapia), journaliste et auteur du livre « Pourquoi ne nous laissons pas travailler depuis chez nous ? ». « Je pense que les horaires doivent être plus souples et s'adapter à la productivité de chacun. Comment peut-on favoriser la productivité de ses employés à une société ? En laissant aux employés de choisir le temps où ils se sentent plus productifs le long de la journée. Une souplesse d'horaires pas moins rigoureuse pour atteindre les objectifs. Dans une journée de travail, il y a plusieurs heures où nous sommes moins productifs. Il est temps de changer ce modèle de travail » a expliqué David.

David explique clairement son avis sur travailler à la maison. Il est d'accord sur le fait que tous les emplois sont impossibles mais pour certains ils le sont. Il suffit que les sociétés intègrent cette méthode fondamentale de télétravail.

« En ce qui me concerne, un espace de travail que ce soit chez soi ou à un bureau, on doit tenir compte de trois points fondamentaux. Le premier est la couleur. Travailler dans un bureau qui a une seule couleur, c'est difficile, c'est comme si on regarde toujours la même personne. Le deuxième point est d'avoir un tableau, pour noter nos tâches journalières et cocher au fur à mesure ce qui est fait. Dès que tout est terminé, vous pouvez partir tranquillement prendre un apéritif, jouer avec vos enfants ou tout simplement vous reposer. Et un fauteuil pour le dernier point, un espace pour changer d'ambiance, lire, se concentrer, changer de position », explique David.

« Les objectifs et les pressions ne nous permettent pas de profiter de quelque instant de repos au travail », Luis Calabuig

Les divergences ont commencé au début de la table ronde. La première divergence a été de la part de Luis Calabuig en réponse à David Blay : « Moi aussi je suis pour la polyvalence et la liberté. Mais chaque jour, il y a des deadlines, des objectifs, des pressions… et vous ne pouvez pas profiter d'un peu de lecture tous les jours sur votre fauteuil. Mais je suis certain que nous pouvons trouver « notre espace « pour donner le meilleur de nous-même. Pour moi le travail en équipe est très important, travailler depuis chez soi ce n'est pas possible ainsi que de trouver une synergie auprès de nos collègues. « une réunion par Skype n'a rien avoir avec une réunion présentielle. Un regard transmet beaucoup plus et offre une capacité de créativité », explique Luis.

Pour cela, les espaces collaboratifs sont parfaits pour trouver un juste milieu. Manuel, nous a expliqué un cas réel dans un espace de coworking. « La première chose qui nous est venue en tête en entrant dans cet espace, a été de vouloir travailler dans cette ambiance avec nos amis. L'envie de travailler était toujours là mais plutôt travailler bien dans une bonne ambiance ». Dans la création des nouveaux espaces de travail, nous voulons créer plutôt des ambiances de travail adapter à chacun et favoriser au maximum la productivité. Il est essentiel que chacun trouve sa place dans un coworking. Dans le cas contraire, il est souhaitable de changer de coworking ou de travailler depuis chez soi..

« le mobilier doit vous offrir un service et non une contrainte, mais de la souplesse et vous permette de personnaliser chaque espace. Chacun créé son chez soi pour mieux se sentir », Borja García.

« Le mobilier a un rôle important car il fait partie de l'aménagement de votre espace de travail. Il y a une série de points auxquels il faut tenir compte. Le premier : le confort, qui est offert par l' architecture et le mobilier. Un confort physique et un environnement qui vous permet d'être à votre aise. Un autre point concerne l'organisation, l'ordre est fondamental dans tout espace et surtout s'il est partagé. Il nous faut un mobilier pratique pour pouvoir modifier leur disposition et dans lequel nous pouvons ranger nos affaires », explique Borja.

Si vous deviez créer un bureau pour 500 personnes, comment serait-il?

David Blay: « Avec 500 employés, j'ai un grand bâtiment avec une piste de running ».

Borja García: « Un espace personnalisé et confortable pour tout le monde soit heureux ».

Macarena Gea: « Un lieu où les employés fassent preuve de créativité et fassent partie de l'espace. Dans lequel, ils peuvent eux-mêmes décorer et personnaliser leurs postes ».

Manuel Zea: « Des espaces avec un environnement et un caractère spécial. Et où les employés puissent changer de lieu : depuis leur table, un fauteuil... pour se trouver plus confortable ».

Luis Calabuig: « Il n'y a pas d'espace idéal pour travailler. Chaque chose fonctionne au moment propice pour chaque personne. Le plus important est de se sentir bien ».

Pour conclure, le bureau idéal n'existe pas. Pour créer un espace approprié, il faut avant tout réfléchir sur les personnes qui vont l'utiliser. Les exigences à tenir en compte sont infinies, mais les plus pertinentes, comme l'ont dit les intervenants sont : d'obtenir la capacité de personnalisation des espaces pour répondre aux besoins de l'utilisateur, en recherchant une intégration et profiter de son travail, tout en intégrant des activités de loisirs pour favoriser la santé, la créativité et la communication.

A propos de notre politique de confidentialité et du traitement des données personnelles

La présente politique de confidentialité explique quels types de données personnelles ACTIU recueille auprès de ses clients, contacts, fournisseurs, partenaires et candidats à l'emploi, pourquoi elle recueille ces données et à quelles fins. Par définition, les données personnelles sont toutes les informations qui peuvent être utilisées pour identifier une personne spécifique (une personne physique). Les données personnelles que vous allez nous fournir seront incluses dans un fichier appartenant à notre société aux fins et dans les conditions décrites ci-dessous.

Ce traitement est soumis au RÈGLEMENT (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et à la libre circulation de ces données.Le responsable du traitement est chargé du traitement de vos données personnelles conformément à la loi européenne sur la protection des données et au règlement du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données), ainsi qu'à la loi organique 3/2018, du 5 décembre, relative à la protection des données à caractère personnel et à la garantie des droits numériques et à son règlement d'application, dans le cas où les données en question se réfèrent à des citoyens espagnols.

Responsable du traitement de vos données personnelles

Le responsable du traitement de vos données personnelles est ACTIU BERBEGAL Y FORMAS, S.A. (ACTIU).

Adresse : Parque Tecnológico Actiu, Autovía CV-80, salida Onil-Castalla, 03420 Castalla (Alicante).

NUMÉRO D'IDENTIFICATION FISCALE : A03137874.

Téléphone : +34 966 560 700

Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données pour toute question relative au traitement de vos données personnelles à l'adresse suivante : lopd@actiu.com

Quels sont les types de données personnelles collectées par ACTIU ?

ACTIU collecte les données strictement nécessaires à la gestion des relations établies avec ses clients, contacts, fournisseurs et collaborateurs. En tout état de cause, les données collectées seront appropriées et non excessives, limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées, et seront traitées de manière loyale et licite, et avec toute la diligence requise.

Le type d'informations que nous pouvons collecter dépend du type de relation qu'ACTIU entretient avec chaque utilisateur. En général, les catégories les plus courantes sont les suivantes :

Informations de contact : nom, pseudonymes et adresse électronique.
Organisation et coordonnées, dans le cas des membres corporatifs.
Contenu de l'utilisateur : contenu des communications avec l'administrateur du système, questions et suggestions.
Informations relatives à l'appareil et au navigateur, telles que les informations relatives au réseau et à la connexion (y compris les adresses du fournisseur d'accès à Internet [FAI] et du protocole Internet [IP]), les identifiants de l'appareil et du navigateur et les informations (y compris le type d'appareil, d'application ou de navigateur, le type d'appareil et de navigateur, le nom de l'appareil et le type de navigateur).(y compris le type d'appareil, d'application ou de navigateur, la version, le type et la version du plug-in, le système d'exploitation, l'agent utilisateur, les paramètres de langue et de fuseau horaire, et d'autres informations techniques), les identifiants et les informations des cookies, et des données similaires.
Données de localisation, telles que l'emplacement de l'appareil de l'utilisateur.
Informations démographiques, telles que le pays et la langue préférés.
Dans le cas des demandes d'emploi, des informations sur le candidat (données d'identification et de contact, formation et expérience professionnelle).

Finalités du traitement des données à caractère personnel. À quelles fins pouvons-nous avoir besoin de vos données personnelles ?

Si nous collectons vos données personnelles, nous pouvons en avoir besoin pour diverses raisons et en fonction des activités d'ACTIU, notamment les suivantes :

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Les données personnelles que vous nous fournissez par le biais des formulaires fournis sur le site web ou par tout autre moyen de contact seront traitées afin de répondre à vos questions et à vos demandes. Le cas échéant, nous transmettrons votre demande en interne au service correspondant pour qu'elle soit correctement gérée.

Nous utiliserons vos données pour vous envoyer des communications d'intérêt si vous vous êtes inscrit à notre lettre d'information, des communications sur des événements, des offres ou tout autre type de service fourni par ACTIU.

Légitimation : La base juridique du traitement de vos données est le consentement que vous avez donné en nous fournissant vos données et en acceptant cette politique de confidentialité.
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Légitimation : La base juridique du traitement de vos données est l'existence d'une relation contractuelle et l'intérêt légitime d'ACTIU à vous envoyer des communications d'intérêt dans le cadre de son activité de prospection commerciale pour générer de nouvelles opportunités d'affaires et de fidélisation de la clientèle, ainsi que pour améliorer ses services.
Fournisseurs
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Légitimation : La base juridique du traitement de vos données est l'existence d'une relation contractuelle.
Concours et événements
Les données à caractère personnel que vous fournissez lorsque vous vous inscrivez à un concours ou à un événement seront traitées aux fins de la gestion de l'événement (inscription, participation, vote, tirage au sort, logistique de l'événement, publication d'informations et d'images et activités connexes), ainsi que pour l'envoi d'informations relatives à l'événement ou de communications sur l'événement ou les activités connexes.Les données à caractère personnel que vous fournissez lorsque vous vous inscrivez à un événement ou à un concours seront traitées aux fins de la gestion de l'événement (inscription, participation, vote, tirage au sort, logistique de l'événement, publication d'informations et d'images et activités connexes) et de l'envoi d'informations relatives à l'événement ou de communications sur les événements et activités futurs qui vous intéressent. Veuillez noter que si vous vous inscrivez pour participer à un événement, ACTIU peut partager des informations de base sur les participants (nom, société et adresse électronique) avec d'autres participants au même événement à des fins de communication, d'échange d'idées et de mise en réseau. ACTIU n'est pas responsable de l'utilisation de ces données par ces personnes ou sociétés et celles-ci doivent vous demander votre consentement en fonction de l'utilisation qu'elles souhaitent en faire, ainsi que vous informer de leur propre politique de protection des données personnelles.

Légitimation : La base juridique du traitement de vos données est le consentement que vous nous donnez lors de votre inscription au concours ou à l'événement et l'intérêt légitime d'ACTIU à vous en tenir informé.

Dans ces cas, une politique de confidentialité spécifique peut être établie en fonction de chaque événement, qui vous sera communiquée au moment de l'inscription.
Questionnaires et enquêtes
ACTIU peut vous inviter à participer à des questionnaires et à des enquêtes. Ces questionnaires et enquêtes sont généralement conçus de manière à ce qu'il soit possible d'y répondre sans ajouter de données personnelles. Si vous fournissez néanmoins des informations personnelles dans le cadre d'un questionnaire ou d'une enquête, ACTIU pourra les utiliser pour améliorer ses produits et services.

Légitimation : La base juridique du traitement de vos données est le consentement que vous nous donnez lorsque vous répondez à l'enquête ou au questionnaire et l'intérêt légitime d'ACTIU à améliorer ses produits et services.
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Chez ACTIU, nous traiterons vos données personnelles avec une confidentialité absolue, en nous engageant à les garder secrètes et en garantissant notre devoir de les sauvegarder en adoptant toutes les mesures nécessaires pour éviter leur altération, perte, perte inappropriée, traitement ou accès non autorisé, mauvaise utilisation, accès, divulgation ou destruction, conformément aux obligations légales qui s'appliquent à nous en tant que responsables du traitement de vos données personnelles. Pour protéger ces informations personnelles, nous prenons des précautions raisonnables et suivons les meilleures pratiques de l'industrie.
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- Formalisation d'un contrat de travail.
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Conservation des données

Les données seront conservées, dans le cas des clients ou des fournisseurs et de leurs employés, pendant la durée de la relation contractuelle et, par la suite, pendant les délais légaux établis par la loi pour la prescription des obligations contractuelles, ainsi que pour les questions liées à la législation comptable et fiscale. Dans tous les autres cas, les données seront conservées conformément aux conditions établies lors de la collecte, pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été traitées ou jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement, que vous vous opposiez à l'utilisation des données ou que vous nous informiez que vous souhaitez les supprimer de notre base de données.

Dans le cas d'images capturées par nos systèmes de vidéosurveillance, ces images seront conservées pendant une période maximale d'un mois.

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Nous pouvons divulguer vos informations personnelles si la loi nous y oblige ou si vous enfreignez nos conditions d'utilisation.

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Localisation des informations

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En outre, toutes les personnes qui traitent des données personnelles au sein d'ACTIU signent une déclaration de confidentialité.

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Vos droits en tant qu'utilisateur par rapport aux données personnelles que vous nous avez fournies (communément appelés droits ARCO-POL) sont les suivants :

Accès : vous pouvez consulter vos données personnelles figurant dans les fichiers d'ACTIU.
Rectification : vous pouvez modifier vos données personnelles lorsqu'elles sont inexactes ou inadéquates, ou demander à ce qu'elles soient complétées lorsqu'elles sont incomplètes.
Suppression : vous pouvez demander la suppression totale ou partielle de vos données personnelles.
Opposition : vous pouvez nous demander de ne pas traiter vos données à caractère personnel, bien que nous puissions continuer à les traiter si nous avons des motifs légitimes pour le traitement qui l'emportent sur votre intérêt en matière de vie privée.
Restriction du traitement : vous pouvez nous demander de restreindre le traitement de vos données lorsque : (i) l'exactitude de vos données est contestée ; (ii) le traitement est licite mais vous vous opposez à l'effacement de vos données ; (iii) nous n'avons pas besoin de traiter vos données mais vous en avez besoin pour l'exercice ou la défense de réclamations ; (iv) vous vous êtes opposé au traitement de vos données pendant que nous vérifions si les motifs légitimes du traitement l'emportent sur vos motifs légitimes.
Portabilité : vous pouvez recevoir une copie des données à caractère personnel que vous nous avez fournies sous forme électronique, ainsi que les transmettre à une autre entité sans entrave de notre part.
Retrait du consentement : vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans que cela n'affecte la légalité du traitement.

Ces droits varient en fonction des lois locales sur la protection des données en vigueur dans chaque pays, État ou territoire. Toutefois, ils peuvent inclure plus ou moins des droits susmentionnés.

Si vous estimez qu'ACTIU ne traite pas vos données personnelles conformément aux exigences spécifiées dans la présente politique de confidentialité ou dans la législation applicable en matière de protection des données, vous pouvez déposer une plainte auprès des autorités espagnoles de protection des données (Agencia Española de Protección de Datos).

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Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment et sans préavis, notamment en raison d'éventuels changements dans la réglementation, la jurisprudence ou les critères suivis par l'autorité compétente ou l'Agence espagnole de protection des données, c'est pourquoi il est conseillé de la consulter régulièrement. Les modifications et clarifications entreront en vigueur dès leur publication sur le site web. Si nous apportons des modifications importantes à cette politique, nous vous informerons ici qu'elle a été mise à jour.

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Date de la dernière mise à jour : février 2023

CANDIDATURES POUR LES PROCESSUS DE SÉLECTION

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Conservation de vos données

Les données traitées lorsqu'une plainte est déposée par l'intermédiaire de la chaîne éthique ou de toute autre méthode alternative ne peuvent être conservées dans le système d'information que pendant le temps nécessaire pour décider d'ouvrir ou non une enquête sur les faits signalés. En tout état de cause, si trois mois se sont écoulés depuis la réception de la communication sans qu'aucune enquête n'ait été ouverte, elles doivent être supprimées, à moins que leur conservation n'ait pour but de laisser des preuves du fonctionnement du système. Si, effectivement, la possibilité de conservation susmentionnée est choisie, le responsable du système d'information interne fait rapport sur l'opportunité de laisser les preuves susmentionnées, en adoptant toutes les mesures de conservation qui peuvent s'avérer appropriées. Dans ce cas, l'utilisateur ne peut pas exercer son droit d'opposition et de suppression.

En tout état de cause, les données à caractère personnel relatives aux informations reçues et aux enquêtes internes sont conservées pendant la période nécessaire, sans que leur durée de conservation ne puisse en aucun cas excéder dix ans.

Personnes autorisées à accéder à vos données

L'accès aux données à caractère personnel contenues dans le système d'information interne est limité, dans le cadre de leurs compétences et fonctions, exclusivement aux personnes suivantes :

- Le responsable du Système d'Information Interne et celui qui le gère directement.

- Au chef des ressources humaines ou à l'organe compétent dûment désigné, uniquement lorsque des mesures disciplinaires peuvent être prises à l'encontre d'un employé.

- Au chef du service juridique de l'entité ou de l'organisme, si une action en justice doit être engagée en rapport avec les faits décrits dans la communication.

- Aux personnes chargées du traitement qui peuvent être désignées.

- Au délégué à la protection des données.

- Aux professionnels désignés par le responsable du système d'information interne qui servent de support au traitement correct des plaintes.

Dans les cas susmentionnés, le document correspondant proposé par l'organe administratif doit être signé, réglementant le statut de responsable du traitement des données des personnes autorisées susmentionnées.

Toutefois, le traitement des données par d'autres personnes, voire la communication à des tiers, est licite lorsqu'il est nécessaire à l'adoption de mesures correctives au sein de l'entité ou au traitement de la procédure de sanction ou de la procédure pénale qui, selon le cas, peut être applicable.

Les données personnelles qui ne sont pas nécessaires à la connaissance et à l'investigation des actions ou omissions signalées ne seront pas traitées et, le cas échéant, seront immédiatement supprimées.

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Date de la dernière mise à jour : février 2023